Как рассчитать декретные выплаты
Как самостоятельно рассчитать оплату отпуска по беременности и родам? Этот вопрос часто волнует будущих мамочек. Казалось бы, все просто: берем начисления за последние 12 месяцев и делим на общее количество дней в этом периоде. Получаем средний доход за этот период. Умножаем его на количество календарных дней в каждом из декретных месяцев, складываем все вместе и получаем размер декретных. Но почти всегда сумма, получаемая на руки, оказывается другой. Причина – неверный расчет.
Продолжительность отпуска по беременности и родам определяет ст. 255 Трудового кодекса РФ. Он предоставляется женщине на 70 дней до даты предполагаемых родов (в случае многоплодной беременности – 84 дня) и 70 дней после (если роды с осложнениями – 86 дней, при рождении двойни – 110 дней). То есть в самом распространенном случае отпуск составит 140 дней (70+70).
При стаже шесть и более месяцев размер выплаты составляет 100 процентов вашего заработка и не облагается подоходным налогом. Ежемесячная выплата отпуска по беременности и родам не должна превышать 25 390 руб. При расчете пособия по беременности и родам не учитываются больничные и отпускные. А вот различного рода премии учитываются в среднем заработке для расчета декретных.
Важно: если мама трудится на нескольких работах, получить пособие она может в каждой организации – и у каждого работодателя по максимуму. Для этого она должна попросить у врача несколько больничных листов – по числу мест работы.
Правила расчета
Шаг 1. Определяем страховой стаж сотрудницы.
Шаг 2. Если женщина имеет общий страховой стаж менее 180 календарных дней, то пособие выплачивается в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). Напомним, что с 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб.
Пример:
Сотрудница проработала 4 месяца, устроилась в организацию сразу после окончания университета. До этого нигде не работала. С 16 марта уходит в декрет. Заработная плата в месяц – 8000 руб.
Расчет:
Февраль – 8000 руб. – 28 дней
Январь – 8000 руб. – 31 день
Декабрь – 8000 руб. – 31 день
Ноябрь – 8000 руб. – 30 дней
Общее количество дней - 120
Общая сумма заработка – 32000 руб.
32000/120 = 266,67 руб. – среднедневной заработок
Расчет пособия
Очевидно, что 266,67 руб. больше среднедневного пособия, рассчитанного исходя из 1 МРОТ (266,67 руб. > 4330 руб./30 дней), поэтому общая сумма пособия будет рассчитываться так:
Март – 16 дней *4330 руб./30 дней = 2309,33 руб.
Апрель – 4330 руб.
Май – 4330 руб.
Июнь – 4330 руб.
Июль – 4330 руб.
Август – 2 дня* 4330 руб./30 дней =288,67 руб.
Таким образом, общая сумма выплачиваемого пособия составит: 2309,33 руб.+ 4330 руб.+ 4330 руб.+ 4330 руб. +4330 руб. + 288,67 руб. = 19 918 руб.
Если сотрудница отработала в общей сложности шесть месяцев и больше, пособие рассчитывают исходя из среднего заработка согласно шагам с 3-го по 5-й.
Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок. Для этого сумму фактического заработка за весь расчетный период, учитываемого при расчете декретных, делим на количество календарных дней в этом периоде, приходящихся на отработанное время.
При этом, если сотрудница проработала на предприятии меньше года, расчетный период будет равен количеству фактически отработанного времени (в календарных днях) до месяца, в котором работница ушла в декрет.
В заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете единого социального налога. Однако далеко не все выплаты надо брать в расчет.
Какие выплаты учитывать, а какие нет
| Выплаты, которые учитываются при расчете пособий | Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий |
| • заработная плата всех видов; • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах; • с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; • премии и вознаграждения, включая вознаграждение: • по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; • авторские гонорары сотрудников, которые числятся в редакции СМИ; • другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии. | • отпускные; • средний заработок, выплачиваемый беременным женщинам за период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы); • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком; • разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда; • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, займы, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и т. д.). |
Если в течение расчетного периода сотрудница была в отпуске или болела, то из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска или болезни.
При этом особые правила действуют в отношении премий.
| Вид премии | Правила учета |
| Ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой за конкретный месяц | В полной сумме включается в заработок того месяца, за который они начислены |
| Премии и вознаграждения по итогам работы за квартал | В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода пропорционально отработанному времени. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью |
Шаг 4. Сумму дневного пособия сравниваем с максимальной суммой дневного пособия. Последний показатель определяем, разделив 25 390 руб. на количество календарных дней в каждом из месяцев, на которые приходится отпуск по беременности и родам.
Шаг 5. Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют, умножив сумму среднедневного пособия на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Если максимальная сумма дневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют, умножив сумму максимального дневного пособия на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Пример:
Сотрудница проработала в компании 7 месяцев. Ее заработная плата в месяц составляла 7000 руб. Она уходит в декрет с 3 декабря. В ноябре была на больничном с 1.11.08 по 14.11.08 г.
Расчет:
Ноябрь – 3500 руб. – (10 рабочих дней*(7000/20 рабочих дней), т. к. в ноябре 20 рабочих дней, с 1 по 14 больничный, остается еще 10 рабочих дней, за которые работнице была выплачена заработная плата в размере 3500 руб., остальные были оплачены в больничном) – 16 календарных дней.
Октябрь – 7000 руб. - 31 день
Сентябрь – 7000 руб. - 30 дней
Август – 7000 руб. - 31 день
Июль – 7000 руб. - 31 день
Июнь – 7000 руб. - 30дней
Май – 7000 руб. - 31 день
Общее количество дней в этом периоде – 200.
Общие начисления за период составляют – 45500 руб.
45500 руб. /200 дней = 227,5 руб.
Считаем выплаты декретного пособия
Декабрь – 227,5 руб.*29 календарных дней (т. к. сотрудница уходит в декрет с 3-го декабря) = 6597,5 руб.
Январь – 227,5*31=7052,5 руб.
Февраль – 227,5*28=6370 руб.
Март – 227,5*31=7052,5 руб.
Апрель – 227,5*21=4777,5 руб.
Т. к. размер пособия помесячно меньше, чем установленная законом максимальная сумма выплат на 2009 год (меньше 25390 руб.), то размер пособия будет рассчитываться, исходя из фактического заработка без ограничений.
Итоговая сумма: 6597,5+7052,5+6370+7052,5+ 4777,5=31 850 руб.
Подоходный налог (13%) НЕ удерживается!
На практике возможно, что женщина имеет общий стаж шесть и более месяцев, однако в течение последних 12 месяцев перед декретным отпуском у нее заработка не было. Нет начислений у нее и в том месяце, когда наступил отпуск по беременности и родам. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, которому еще нет полутора лет. И уходит в новый декретный отпуск. В таком случае пособие нужно посчитать исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада.
Если же в расчетном периоде начислений не было, но они есть в месяце ухода в отпуск по беременности и родам, то брать для исчисления пособия надо фактические выплаты. Несмотря на то, что они относятся не к расчетному периоду, а к месяцу ухода в декретный отпуск.
При подготовке статьи использованы материала журнала «Главбух».
Олег ПАХОЛКОВ
