О трудовых книжках

– Уважаемый Олег Владимирович. Расскажите, обязан ли ИП вести трудовую книжку работника при наличии трудового договора по основному месту работы?

Владимир Котовщиков, г. Ростов-на-Дону

– В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее –ТК РФ) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник принимается на работу по совместительству (ст. 65 ТК РФ). В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) с 6 октября 2006 г. работодатели-индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней, в случае, когда эта работа является для работника основной. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Федерального закона. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 N 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ», в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме человека на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания. Если трудовые отношения между Вами и работодателем-индивидуальным предпринимателем возникли после 6 октября 2011 г., то при внесении записи о Вашем увольнении необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51).