Польза от расчетного листа

Многие работники даже не знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный лист. К сожалению, далеко не во всех организациях заведен такой порядок. А ведь это считается нарушением Трудового кодекса.

Документ о вашей зарплате

Расчетный листок сотрудникам при выплате зарплаты должен выдаваться обязательно. Исключений из этого правила в Трудовом кодексе нет – в том числе и для сотрудников, работающих по совместительству. Они также должны получать расчетные листы. На практике же зачастую ситуация бывает иной – бухгалтер и не знает, что должен предоставлять такой документ. Между тем в статье 136 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель обязан выдать работнику расчетный лист. В нем должны быть указаны составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате.

К числу удержаний относятся алименты, которые работник обязан уплачивать, суммы налога на доходы физического лица (НДФЛ), перечисленного работодателем в налоговую службу, а также иные суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они указаны в статье 137 Трудового кодекса. Это, например, те удержания, которыми возмещается неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или те, которыми возвращаются суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов заработной платы работника (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Даже если работникам компании установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат нет, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Ес ли расчетный лист не выдают

Многим сотрудникам расчетные листы не требуются. Поэтому в бухгалтерии их зачастую выдают не всем сотрудникам, а лишь по индивидуальной просьбе. Но это неверно. Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго. Так, за то, что сотрудникам не представляются расчетные листки, организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей, а для руководителя организации или предпринимателя работодателя в этой ситуации предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Трудовой инспектор обязательно проверит, выдается ли работникам этот документ и есть ли в организации приказ об утверждении его формы.

Во многих компаниях зарплата перечисляется на счет в банке – на карточки. Но и в этом случае работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях. Как вариант, работодатель может издать приказ о том, что расчетные листки можно получить в бухгалтерии, и ознакомить с ним всех сотрудников под роспись. Те работники, которым расчетные листы нужны, приходят за ними. А остальных о такой возможности работодатель предупредил.

Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем через каждые полмесяца. Но расчетный лист можно выдавать только «при выплате заработной платы» (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Например, раз в месяц – при выдаче основной, а не авансовой части заработной платы.

Расчетный лист св оими руками

Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает свой бланк (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Если есть профсоюз, то на листе указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №... от ...». Если профсоюз не создан, то директор должен сделать следующую запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан». Так расчетному листку придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Образец расчетного листа

Для удобства в организации можно завести «Журнал выдачи расчетных листков», в котором необходимо регистрировать листки, полученные сотрудниками под роспись. Порядок работы с расчетными листками определяется порядком документооборота, который должен быть разработан в каждой организации.

Расчетная дата 30.09.2008

Олег ПАХОЛКОВ