Собираемся в отпуск
На практике постоянно возникают вопросы, связанные с применением действующего законодательства об отпусках. Особенно остро стоит эта проблема в летнее время, когда в стране начинается сезон массовых отпусков.
Оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется только гражданам, работающим по трудовому договору. Если, например, гражданин является индивидуальным предпринимателем или работает по договору подряда, то ему ежегодный отпуск не предоставляется.
Право на ежегодный отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору на предприятиях любых организационно-правовых форм независимо от степени занятости (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (на предприятии или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы (основная работа или работа по совместительству), срока трудового договора (контракта) (постоянная работа или временная (сезонная) работа).
Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск наравне с другими работниками. Однако, в связи с ограничением срока трудового договора этих категорий работников (до 4 месяцев - временные, до 6 месяцев - сезонные), практически реализовать свое право на отпуск они не могут. Вместо отпуска они получают денежную компенсацию пропорционально отработанному времени.
Лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники имеют право на отпуск на общих основаниях.
В течение всего периода отпуска за работником сохраняется его место работы. Увольнение работника или его перевод по инициативе администрации в период нахождения в очередном отпуске не допускается, за исключением случаев полной ликвидации предприятия.
Сам работник во время отпуска вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.
Продолжительность отпуска
Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников законодательством установлен основной отпуск большей продолжительности:
- не менее 31 календарного дня - работникам моложе 18 лет;
- до 48 рабочих дней -работникам научно-исследовательских и культурно-просветительских учреждений, а также учебных заведений, детских учреждений;
- не менее 30 календарных дней - государственным служащим;
- 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ - прокурорским работникам.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Следует обратить внимание, что законом определена лишь минимальная продолжительность ежегодного отпуска. В настоящее время с учетом своего финансового положения предприятие само вправе устанавливать для своих работников отпуска большей продолжительности за счет собственных средств.
Отпуск без сохранения зарплаты
Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы и должность. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам;
- до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом. Работник, получивший такой отпуск, может в любое время прервать его и выйти на работу, предупредив об этом администрацию.
По договоренности с администрацией отпуск может быть впоследствии отработан в нерабочее время.
Порядок предоставления отпуска
Право на первый ежегодный отпуск работник по общему правилу имеет по истечении 6 месяцев со дня поступления на работу на данное предприятие. Однако администрация по согласованию с работником может предоставить ему ежегодный отпуск и до истечения указанного выше срока, т. е. авансом.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
Если работнику своевременно не была произведена выплата «отпускных» либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Отметим, что досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо, в порядке исключения, присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом по предприятию, в котором необходимо указать время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. При этом расчет отпускных должен производиться зановов установленном порядке.
Как рассчитать отпускные
Сначала необходимо определить средний дневной заработок. Для этого фактически начисленная за 12 месяцев зарплата делится на сумму, которая состоит, вопервых, из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и, во-вторых, из количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней рассчитывается умножением числа отработанных дней в месяце на коэффициент 1,4. Сумма отпускных есть не что иное, как произведение суммы среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.
Пример:
Работник с 12 по 16 февраля 2007 года получал пособие по временной нетрудоспособности, а с 12 по 26 марта взял отпуск (на 15 дней). За расчетный период с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года он заработал 100 000 руб. В итоге в феврале без учета выходных и праздничного дня 23 февраля сотрудник фактически отработал 14 дней. Поэтому его средний дневной заработок составил 291 руб. 55 коп.
100 000 руб.: (29,4 х 11 мес. + 14 дн. х 1,4)
291 руб. 55 коп. х 15 дн.
В результате сотруднику нужно начислить отпускные за март 4373 руб. 25 коп.
Олег ПАХОЛКОВ
