Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности человека с 2020 года, которая хранится в электронном виде в ПФР (Источник: ст. 66.1 ТК РФ).
С 2020 года все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности по каждому работнику и передают их в ПФР. Фактически электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вам нужно только решить: оставлять ли вместе с ней и бумажную.
Что нужно знать об электронной трудовой книжке:
- сведения между электронной и бумажной трудовыми книжками практически не отличаются;
- все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 г., смогут сохранить ее в традиционном формате;
- если человек устраивается на свою первую работу в 2021 г. или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде;
- если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажную можно выбросить. Ее нужно сохранить, потому что сведения о трудовой деятельности до 2020 года будут только в ней.
Получить сведения из электронной трудовой книжки можно:
- на портале Госуслуг;
- у последнего работодателя;
- в ПФР, МФЦ.
Плюсы электронной трудовой книжки:
- получить информацию о своей трудовой деятельности можно в любое время;
- дистанционное оформление пенсий;
- проще получать пособия и выплаты. Госорганы смогут получить данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия;
- надежность сохранения данных – бумажный документ может потеряться или испортиться.
Минусы электронной трудовой книжки:
- сведения ведутся только с 2020 года;
- нет сведений о наградах;
- риск утечки данных;
- пока непонятно, какому документу будет отдаваться приоритет, если данные в бумажной и электронной книжках будут отличаться.
Плюсы бумажной трудовой книжки:
- есть информация обо всей трудовой деятельности;
- привычный формат;
- есть сведения о награждениях и поощрениях.
Минусы бумажной трудовой книжки:
- можно испортить или потерять;
- бумажная трудовая книжка не соответствует времени. Многие сотрудники работают дистанционно, электронные документы удобнее.
Если вы решите сохранить бумажную трудовую книжку, перейти на ЭТК можно будет и позже. А вот если выберете электронную, пути назад уже не будет. Бумажную вам выдадут на руки с соответствующей отметкой.
Подписывайтесь на наш дзен-канал
